Ihre Hochzeit soll ein rauschendes Fest werden? Alles soll perfekt organisiert sein? Trotzdem dürfen all die vielen Kleinigkeiten, den Budgetrahmen nicht sprengen? Dann reichen Sie bei Ihrem Chef schon mal Ihren Jahresurlaub ein. Denn eine Hochzeit vorzubereiten ist manchmal ein harter Job. Wer seine Hochzeit von Anfang an genießen möchte, sollte die Organisation einer professionellen Hochzeitsagentur anvertrauen.

Unser Tipp: Die Chemie muss stimmen! Referenzen, Internetauftritt, Werbebroschüren – informieren Sie sich vorab über das Leistungsspektrum der Agentur. Oftmals kann man an der Aufmachung der Internetseiten bzw. Broschüren schon erkennen, ob die Agentur ein Händchen für Stil- und Designfragen hat.

Wie arbeitet eine Hochzeitsagentur?
Haben Sie eine Hochzeitsagentur in die engere Wahl genommen, sollten Sie unbedingt telefonisch oder per E-Mail mit ihr in Kontakt treten. Eine seriöse Agentur wird Sie zunächst nach dem Hochzeitstermin fragen, um abzuklären, ob eine Übernahme der Organisation zeitlich überhaupt in Frage kommt. Dann wird man mit Ihnen einen persönlichen Termin vereinbaren, um mit Ihnen über Ihre Wünsche und Vorstellungen zu sprechen. Dieser erste Termin ist kostenlos und unverbindlich.

Sind die Rahmenbedingungen geklärt, wird Ihnen die Agentur einen Kostenvoranschlag erstellen. Sind Sie damit einverstanden, beauftragen Sie die Agentur endgültig und verbindlich. Selbstverständlich wird sich Ihr Weddingplanner regelmäßig mit Ihnen abstimmen und Sie auf dem Laufenden halten – die vielen kleinen Details aber, die so viel Zeit kosten, bleiben Ihnen ab sofort erspart.

Was leistet eine Hochzeitsagentur?
Welche Aufgaben Ihnen eine Hochzeitsagentur abnimmt, hängt von Ihnen ab. Je nach Wunsch kümmert sich Ihr Weddingplanner um die Erstellung und den Versand der Einladungskarten, führt die Gästeliste, bucht die Location, in der die Feier statt finden soll, reserviert Hotelzimmer für die Gäste, verschickt die Anfahrtskizzen, wählt die Musiker und Künstler aus und stimmt das Rahmenprogramm mit Ihnen ab. Außerdem behält er sämtliche Termine im Auge: Wann müssen die Ringe bestellt werden, wann der Brautstrauß? Wann muss die Hochzeitstorte in Auftrag gegeben werden? Wann findet das Gespräch mit dem Pfarrer statt? Der Weddingplanner erledigt Anrufe und Botendienste, erstellt einen Zeit- und Budgetplan und geht sogar mit Ihnen oder für Sie einkaufen. Und wenn Sie es wünschen, ist er sogar während der Feier vor Ort und führt hinter den Kulissen Regie. Viele Hochzeitsagenturen kümmern sich auch um die Nachbereitung Ihrer Hochzeitsfeier. Während Sie in der Südsee Ihre Flitterwochen genießen, koordiniert Ihr Weddingplanner zum Beispiel den Druck und Versand der Dankeskarten.

Wer soll das bezahlen?
Bei den meisten Hochzeitsagenturen können Sie zwischen Einzelleistungen oder Komplett-Paketen wählen, je nachdem, welche Aufgaben Sie an den Weddingplanner übertragen möchten. Durch ihre langjährigen Kontakte zu Hotels, Künstlern etc. kommen viele Hochzeitsagenturen bei ihren Partnern in den Genuss von Sonderkonditionen, die sie wiederum an die Brautpaare weiter geben können.

Judith Ihl-Lange, Weddingplanner
90542 Eckental, Tel: 09126/290035
www.dashochzeitshaus.de

Ihre eigene Hochzeitsfeier kam bei den Gästen so gut an, dass gleich mehrere heiratswillige Paare sie anschließend als Zeremonienmeisterin engagierten. Mit jeder Feier, die sie organisierte, wuchs die Freude an dieser Arbeit. Schließlich machte die 1965 geborene Dipl.-Betriebswirtin ihr Hobby zum Beruf und gründete 2005 „das Hochzeitshaus“.